Artikel

Sådan ruster du din virksomhed til det uventede

En robust forsyningskæde kan minimere din virksomheds sårbarheder og give ro i maven.

Jodtabletter og frysetørret mad er måske godt at have derhjemme – men hvad med din virksomhed?

Verden omkring os er i konstant bevægelse. Inflation, usikkerhed i forsyningskæden og politiske ændringer stiller store krav til selvstændige erhvervsdrivende. Kort sagt, så går tingene ikke altid, som vi forventer, de ville gå.

Derfor er det vigtigere end nogensinde før at løfte blikket fra den daglige drift og kigge på, hvordan du sikrer dig, at din virksomhed er rustet til at imødegå pludselige forandringer i markedet.

Fra krise til klarhed
Vi taler ofte om kriser i privatlivet, men i virkeligheden skal virksomheder også være klar, når det uventede rammer.

Vi møder hver dag SMV'er i Midtjylland, som er afhængige af stabile forsyningskæder, adgang til strøm, digitale systemer og medarbejdernes kompetencer. Men hvad sker der, hvis noget pludselig glipper?

Blot inden for de seneste år har vi oplevet Corona-pandemi, grundstødning i Suezkanalen, Ruslands invasion i Ukraine, skyhøje energipriser, klimatiske ændringer, geopolitiske spændinger, et stort behov for at opruste på cybersikkerhed og Trumps toldsatser. Alt sammen noget, vi ikke kunne have forudset.

Alt det, vi tidligere har set som ekstreme scenarier, er nu virkelige risici.

Men det handler ikke kun om at overleve krisen. Det handler også om at stå stærkere på den anden side. Og vi har set, at nogle virksomheder faktisk finder nye muligheder under pres, når de netop er godt forberedte.

Et sted at starte kan være at samle et lille hold på tværs af din virksomhed og sammen kigge på jeres forsyningskæde.

1: Skab overblik over din forsyningskæde
Nogle forsyningskæder er store og komplekse med mange led, andre er korte og direkte. Det er vigtigt at få skabt et overblik. Tegn jeres forsyningskæde op. Hvilke kunder lever I af? Hvor i verden er de placeret? Hvordan kommer jeres varer fra fabrikken og ud til dem? Hvor mange leverandører har I?

2: Identificer sårbarheder
Bevidstheden om, hvilke typer af risici og sårbarheder, I har, er her det vigtigste. Nogle sårbarheder kan man forsikre sig ud af, andre bliver man nødt til at opbygge nogle færdigheder for at kunne håndtere. Måske har I en svingende og uforudsigelig efterspørgsel? Så kunne det være, I skulle arbejde med kvaliteten af og processen omkring jeres forecasts.

3: Prioriter og skab fælles forståelse
Medarbejdere i forskellige funktioner i virksomheden bringer forskellige risici og sårbarheder til bordet. Prioriter i fællesskab hvilke, der er vigtigst at arbejde videre med.

4: Lav en plan
Ud fra de risici og sårbarheder, I har prioriteret, kan I lave en handleplan. Hvad har I ressourcer til at arbejde videre med nu? Og hvordan passer det ind i jeres strategi?

Kender du dine største risici og sårbarheder, er det immervæk lettere at undgå en katastrofe - netop ved at have en plan B.

Beredt eller bagud – hvad vælger du?
Selvom vi ikke kan spå om fremtiden - kan vi godt handle på det, vi ved kan ske. Vi kan ikke spå om vejret, men vi kan godt tage havehynderne ind, når skyerne trækker op. Alle har en plan, hvis der opstår brand. Vi ved, hvor brandslukkeren er – og hvordan vi skal komme ud af bygningen.

Men hvad hvis det er din forretning, der brænder? Når salget stopper, pengene slipper op eller en nøgleperson forsvinder? Dit forarbejde og vurdering af risici og sårbarheder er din beredskabsplan for det, du håber aldrig sker. Men som du er glad for, du har tænkt igennem. Det handler ikke om endnu et papir. Det handler om at være klar.

Har du en plan, kan din virksomhed hurtigere komme tilbage til udgangspunktet næste gang, der sker noget uventet – og du vil sandsynligvis også være et skridt foran dine konkurrenter.