Privatlivspolitik

Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?

Erhvervshus Midtjylland er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi behandler i forbindelse med vores aktiviteter og opgaver, medmindre andet fremgår af den konkrete behandlingsaktivitet.

Erhvervshus Midtjylland
Åbogade 15
8200 Aarhus N
CVR-nr.: 40084606
Telefon: 70 22 00 76
E-mail: info@erhvervshusmidtjylland.dk

Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.

Mads Sand, databeskyttelsesrådgiver (DPO)

E-mail: DPO@erhvervshusmidtjylland.dk
Telefon: 26 83 33 08

Du kan også skrive til:

Erhvervshus Midtjylland
Att.: Databeskyttelsesrådgiveren
Åbogade 15
8200 Aarhus N

Formål

Vi behandler personoplysninger, når vi rådgiver og vejleder virksomheder, iværksættere og andre, der benytter Erhvervshus Midtjyllands tilbud.

Formålet er blandt andet at:

• kunne kontakte dig og følge op på din henvendelse,
• gennemføre og dokumentere rådgivningsforløb,
• registrere din virksomheds deltagelse i relevante tilbud,
• evaluere og udvikle vores tilbud,
• dokumentere vores aktiviteter over for relevante myndigheder og bevillingsgivere.

Kategorier af personoplysninger

Vi kan blandt andet behandle:

• navn,
• e-mailadresse,
• telefonnummer,
• virksomhed,
• stilling eller funktion,
• oplysninger om din henvendelse,
• oplysninger om din deltagelse i rådgivningsforløb,
• oplysninger, som du selv giver os i forbindelse med rådgivningen.

Vi behandler som udgangspunkt ikke følsomme personoplysninger i forbindelse med almindelig erhvervsrådgivning.

Retsgrundlag

Behandlingen sker på baggrund af de regler, der gælder for Erhvervshus Midtjyllands varetagelse af den offentlige erhvervsfremmeindsats, herunder databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e, når behandlingen er nødvendig for udførelsen af en opgave i samfundets interesse eller henhørende under offentlig myndighedsudøvelse.

Modtagere

Oplysninger kan i relevant omfang deles med samarbejdspartnere, kommuner, andre erhvervsfremmeaktører og offentlige myndigheder, når dette er nødvendigt og har et retligt grundlag.

Opbevaring

Vi opbevarer oplysningerne, så længe det er nødvendigt for de formål, hvortil oplysningerne behandles, og så længe vi er forpligtet til det efter gældende regler.

Formål

Vi behandler personoplysninger i forbindelse med din deltagelse i regionale, nationale og europæiske udviklingsprojekter.

Formålet er blandt andet:

• gennemførelse af projektet,
• registrering af projektdeltagelse,
• dokumentation af aktiviteter,
• kontrol,
• evaluering og effektmåling,
• afrapportering til bevillingsgivere og relevante myndigheder.

Kategorier af personoplysninger

Vi kan behandle:

• navn,
• adresse,
• e-mailadresse,
• telefonnummer,
• virksomhed,
• stilling/funktion,
• oplysninger om din deltagelse i projektet,
• CPR-nummer, hvor det er nødvendigt og følger af de konkrete krav til projektet.

Retsgrundlag

Retsgrundlaget afhænger af det konkrete projekt og dets finansiering. Det kan blandt andet følge af reglerne om erhvervsfremme, databeskyttelsesforordningen og de regler, der gælder for den konkrete EU- eller nationale støtteordning.

Modtagere

Personoplysninger kan videregives til relevante:

• bevillingsgivere,
• offentlige myndigheder,
• projektpartnere,
• revisorer,
• kontrollører og evaluatorer,

når dette er nødvendigt for projektets gennemførelse, kontrol eller evaluering.

Oplysninger kan desuden blive registreret i ESCRM, hvor Erhvervshus Midtjylland i relevante tilfælde indgår i et fælles dataansvar med andre aktører.

Opbevaring

Oplysninger opbevares i overensstemmelse med de konkrete krav til det projekt, du deltager i. Opbevaringsperioden kan derfor variere fra projekt til projekt.

Formål

Når du tilmelder dig et arrangement, event, kursus, seminar eller konference hos Erhvervshus Midtjylland, behandler vi dine oplysninger for at kunne administrere din deltagelse.

Det omfatter blandt andet:

• tilmelding,
• kommunikation om arrangementet,
• praktisk planlægning,
• registrering af fremmøde,
• evaluering,
• dokumentation af aktiviteten.

Kategorier af personoplysninger

Vi kan blandt andet behandle:

• navn,
• virksomhed,
• e-mailadresse,
• telefonnummer,
• stilling,
• oplysninger om din tilmelding,
• eventuelle praktiske oplysninger, som du selv giver os.

Hvis det er relevant for arrangementet, kan vi også behandle oplysninger om eksempelvis kosthensyn eller allergener.

Modtagere

Oplysninger kan deles med relevante leverandører og samarbejdspartnere, der bistår os med afholdelsen af arrangementet, når det er nødvendigt.

Opbevaring

Oplysninger opbevares så længe, det er nødvendigt for administration, dokumentation og eventuel evaluering af arrangementet samt efter eventuelle lovmæssige eller projektmæssige krav.

Formål

Erhvervshus Midtjylland kan tage billeder og optage video i forbindelse med arrangementer, events, konferencer og andre aktiviteter.

Formålet kan være:

• dokumentation af vores aktiviteter,
• kommunikation om Erhvervshus Midtjyllands arbejde,
• formidling af cases og resultater,
• markedsføring af aktiviteter,
• offentliggørelse på vores hjemmeside og sociale medier.

Hvilke oplysninger behandler vi?

Der kan være tale om billeder eller video, hvor du kan identificeres.

Vi forsøger så vidt muligt at informere om fotografering og videooptagelse i forbindelse med det konkrete arrangement.

Retsgrundlag

Behandlingen sker på det retlige grundlag, der er relevant for den konkrete anvendelse af billedet eller videooptagelsen.

Hvis vi anvender billeder eller video på en måde, der kræver dit samtykke, indhenter vi dette.

Tilbagetrækning af samtykke

Hvis behandlingen er baseret på samtykke, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage.

Tilbagetrækning af samtykke påvirker ikke lovligheden af den behandling, der allerede har fundet sted.

Opbevaring

Billeder og video opbevares, så længe der er et relevant formål med offentliggørelsen eller anden behandling, medmindre andet følger af lovgivningen.

Formål

Når du søger en stilling hos Erhvervshus Midtjylland, behandler vi dine personoplysninger for at kunne vurdere din ansøgning og gennemføre rekrutteringsprocessen.

Kategorier af personoplysninger

Vi kan blandt andet behandle:

• navn,
• kontaktoplysninger,
• CV,
• ansøgning,
• uddannelsesoplysninger,
• oplysninger om tidligere ansættelser,
• referencer,
• oplysninger, som du selv giver os som led i rekrutteringen.

Hvis det er relevant og nødvendigt, kan vi desuden behandle oplysninger om eksempelvis straffeattest eller andre oplysninger, der følger af den konkrete stilling.

Hvor stammer oplysningerne fra?

Oplysningerne modtager vi som udgangspunkt fra dig.

Hvis du har angivet referencer, kan vi også indhente oplysninger fra disse personer.

Modtagere

Oplysninger deles internt med de personer, der deltager i rekrutteringen.

Vi kan desuden anvende eksterne rekrutteringssystemer eller leverandører som databehandlere.

Opbevaring

Hvis du ikke bliver ansat, opbevarer vi som udgangspunkt dine oplysninger i en begrænset periode efter afslutningen af rekrutteringsprocessen, medmindre der er et andet grundlag for fortsat opbevaring.

Hvis du ansættes, vil oplysningerne indgå i din personalesag og blive behandlet efter de regler, der gælder for medarbejderforhold.

Formål

Vi behandler dine personoplysninger, når du tilmelder dig et nyhedsbrev eller anden elektronisk kommunikation fra Erhvervshus Midtjylland.

Formålet er at sende dig den kommunikation, du har bedt om, og administrere din tilmelding.

Kategorier af personoplysninger

Vi kan blandt andet behandle:

• navn,
• e-mailadresse,
• virksomhed,
• oplysninger om dine præferencer,
• oplysninger om din tilmelding og afmelding.

Retsgrundlag

Hvor udsendelsen kræver samtykke, er behandlingen baseret på dit samtykke.

Du kan til enhver tid afmelde dig nyhedsbrevet.

Modtagere

Vi kan anvende eksterne leverandører til udsendelse og administration af nyhedsbreve. Disse leverandører behandler oplysninger efter aftale med Erhvervshus Midtjylland og efter vores instruks.

Formål

Når du kontakter os via e-mail, telefon, kontaktformular, sociale medier eller andre kanaler, behandler vi de oplysninger, der er nødvendige for at kunne besvare og håndtere din henvendelse.

Kategorier af personoplysninger

Det kan eksempelvis være:

• navn,
• e-mailadresse,
• telefonnummer,
• virksomhed,
• oplysninger om din henvendelse,
• øvrige oplysninger, som du selv sender til os.

Vigtigt om følsomme oplysninger

Du bør ikke sende følsomme eller fortrolige personoplysninger til os, medmindre det er nødvendigt og den anvendte kommunikationskanal er egnet til formålet.

Hvis vi modtager oplysninger, som vi ikke har behov for, kan vi være nødt til at slette dem.

Opbevaring

Oplysningerne opbevares så længe, det er nødvendigt for at behandle henvendelsen og eventuelt dokumentere vores sagsbehandling.

Formål

Vi kan gennemføre evalueringer og spørgeskemaundersøgelser for at dokumentere effekten og kvaliteten af vores aktiviteter og udvikle vores tilbud.

Kategorier af personoplysninger

Det afhænger af den konkrete undersøgelse, men kan eksempelvis være:

• navn,
• e-mailadresse,
• virksomhed,
• oplysninger om deltagelse,
• dine svar og vurderinger.

Hvis en evaluering gennemføres anonymt, vil dine svar ikke kunne henføres til dig.

Modtagere

Evalueringer kan gennemføres af eksterne evaluatorer eller leverandører på vegne af Erhvervshus Midtjylland.

Opbevaring

Oplysningerne opbevares efter det konkrete formål og eventuelle krav fra bevillingsgivere eller myndigheder.

Formål

Erhvervshus Midtjylland anvender ESCRM til blandt andet registrering og håndtering af oplysninger om virksomheder og kontakter samt til at understøtte samarbejdet på tværs af erhvervsfremmesystemet.

Formålet er blandt andet at understøtte vidensdeling og en effektiv anvendelse af ressourcer.

Kategorier af personoplysninger

Der kan blandt andet behandles:

• navn,
• kontaktoplysninger,
• virksomhed,
• stilling/funktion,
• oplysninger om kontakt og rådgivning,
• oplysninger om deltagelse i relevante tilbud.

Dataansvar

For den behandling, der sker i ESCRM, kan Erhvervshus Midtjylland være fælles dataansvarlig med andre aktører i erhvervsfremmesystemet.

Den konkrete ansvarsfordeling afhænger af den pågældende behandling.

Formål

Når du anvender Erhvervshus Midtjyllands hjemmeside og digitale tjenester, kan vi behandle oplysninger for at:

• få hjemmesiden til at fungere,
• sikre stabil og sikker drift,
• forbedre brugeroplevelsen,
• føre statistik,
• håndtere henvendelser og digitale tilmeldinger.

Kategorier af oplysninger

Afhængigt af den konkrete tjeneste kan der blandt andet behandles:

• IP-adresse,
• oplysninger om browser og enhed,
• oplysninger om din anvendelse af hjemmesiden,
• oplysninger, som du selv indtaster i formularer.

Behandling af cookies og lignende teknologier er nærmere beskrevet i vores cookiepolitik.

Erhvervshus Midtjylland anvender sociale medier til kommunikation, information og formidling.

Når du interagerer med vores profiler på sociale medier, kan både Erhvervshus Midtjylland og det pågældende sociale medie behandle personoplysninger.

Den nærmere behandling afhænger af det enkelte sociale medie og dine egne indstillinger.

Du bør derfor også orientere dig i det pågældende sociale medies privatlivspolitik.

Formål

Erhvervshus Midtjylland har en whistleblowerordning, hvor der kan indberettes oplysninger om alvorlige lovovertrædelser eller øvrige alvorlige forhold.

Behandling af personoplysninger

I forbindelse med en indberetning kan vi behandle personoplysninger om whistlebloweren, den person, som indberetningen vedrører, og eventuelle andre personer, der omtales i indberetningen.

Behandlingen sker efter de regler, der gælder for whistleblowerordningen.

Fortrolighed

Oplysninger behandles fortroligt og videregives kun i det omfang, det er nødvendigt og lovligt.

Erhvervshus Midtjylland samarbejder med kommuner, regioner, ministerier, styrelser, andre erhvervshuse, universiteter, virksomheder og øvrige samarbejdspartnere.

Når samarbejdet indebærer behandling eller udveksling af personoplysninger, sker det kun, når der er et relevant retligt grundlag.

I nogle tilfælde er Erhvervshus Midtjylland dataansvarlig. I andre tilfælde kan vi være fælles dataansvarlige eller databehandler.

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af dine personoplysninger.

Du har blandt andet:

Ret til indsigt

Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger om behandlingen.

Ret til berigtigelse

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning

I visse tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig.

Retten er dog ikke absolut. Erhvervshus Midtjylland kan eksempelvis være forpligtet til at opbevare oplysninger efter lovgivningen eller krav fra en bevillingsgiver.

Ret til begrænsning af behandling

I visse tilfælde har du ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger.

Ret til indsigelse

I visse tilfælde har du ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger.

Ret til dataportabilitet

I visse tilfælde har du ret til at modtage personoplysninger, som du selv har givet os, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.

Ikke alle rettigheder gælder i alle situationer. Det afhænger blandt andet af retsgrundlaget for den konkrete behandling.

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os eller vores databeskyttelsesrådgiver.

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, eller hvis du ønsker vejledning om dine rettigheder, kan du kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.

Mads Sand
Databeskyttelsesrådgiver (DPO)

Telefon: 26 83 33 08
E-mail: DPO@erhvervshusmidtjylland.dk

Du kan også kontakte:

Erhvervshus Midtjylland
Åbogade 15
8200 Aarhus N
E-mail: info@erhvervshusmidtjylland.dk