Privatlivspolitik CST

Erhvervshus Midtjylland bruger kun persondata i overensstemmelse med denne persondatapolitik og samtykker, du giver os.

Denne persondatapolitik angår kun de data, vi indsamler på dig og din virksomhed, når du bruger CST. Hvis du på anden vis er i kontakt med Erhvervshus Midtjylland, gælder en anden persondatapolitik.

Du vil altid informeres om den gældende persondatapolitik forud for behandling af dine personoplysninger

Hvad er personlige oplysninger?

Personlige oplysninger dækker alle oplysninger, der kan bruges til at identificere en person, fx navn, adresse, e-mail eller andre kontaktoplysninger, uanset om de vedrører vedkommendes private bopæl eller arbejdsplads.

Hvilke data indsamler vi?

Persondata og virksomhedsdata

Erhvervshus Midtjylland indsamler persondata på dig, når du udfylder en formular på CST-platformen. Persondata, der indsamles kan være dit navn, din e-mailadresse og øvrige svar, du har givet os i en formular. Virksomhedsdata der indsamles er, CVR, virksomhedens adresse og email.

Vi samler alle dataene i et fælles system kaldet Enablor, som landets Erhvervshuse, har adgang til.

Erhvervshus Midtjylland kan også videregive personlige data i den udstrækning, lovgivningen kræver det, eksempelvis til politi eller myndigheder med fornødent retsgrundlag.

Erhvervshus Midtjylland benytter databehandlere til eksempelvis IT-drift af CST. Disse databehandlere har adgang til dine personoplysninger.

Hvad er formålet, og hvor længe beholder vi dine data?

De person- og virksomhedsoplysninger bruges kun til at lave screeninger i CST. Når besvarelser trækkes ud, er disse anonymiseret.

Dine person- og virksomhedsoplysninger opbevares ikke længere, end det er nødvendigt for at opfylde de formål, hvortil de er indsamlet.

Der kan dog være tilfælde hvor længere opbevaringen er nødvendig for at opfylde nationale lovkrav, herunder lovpligtige opbevaringsperioder i forbindelse med bogføring mv., eller hvor andre særligt tungtvejende grunde tillader det. Når dine oplysninger ikke længere er nødvendige, vil vi sikre, at de slettes på en sikkerhedsmæssigt forsvarlig måde.

Det er vores politik at beskytte person- og virksomhedsoplysninger ved at træffe tilstrækkelige tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger.

Hvad er retsgrundlaget for, at Erhvervshus Midtjylland behandler dine personoplysningerne og virksomhedsoplysninger?

Vi behandler (herunder indsamler, bruger og videregiver) dine almindelige personoplysninger på baggrund af en eller flere af følgende behandlingsgrundlag:

Behandlingen sker på baggrund af dit specifikke samtykke (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.)
Behandling er nødvendig for at opfylde en kontrakt vi har indgået med dig (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).
Behandlingen er nødvendig for at udføre den opgave, vi er blevet pålagt af Erhvervs- og Vækst-ministeriet, Regionerne og kommunerne (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e).
Hvis det er nødvendigt at behandle følsomme oplysninger eller oplysninger om strafbare forhold, vil det ske på baggrund af dit udtrykkelige samtykke (databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra a).

Der kan dog være tilfælde hvor længere opbevaringen er nødvendig for at opfylde nationale lovkrav, herunder lovpligtige opbevaringsperioder i forbindelse med bogføring mv., eller hvor andre særligt tungtvejende grunde tillader det. Når dine oplysninger ikke længere er nødvendige, vil vi sikre, at de slettes på en sikkerhedsmæssigt forsvarlig måde.

Det er vores politik at beskytte personoplysninger ved at træffe tilstrækkelige tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger.

Dine rettigheder
Du har efter lovgivningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig:

• Indsigtsret: Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
• Ret til berigtigelse: Du har ret til at få berigtiget urigtige personoplysninger uden unødig forsinkelse, herunder har du under hensyn til formålene med behandlingen ret til at få tilføjet eventuelt manglende personoplysninger.
• Ret til sletning: Du har - i særlige tilfælde - ret til at få slettet oplysninger om dig eller få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.
• Indsigelse: Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.
• Retten til begrænset behandling: Du har ret til at begrænse behandling af dine personoplysninger i visse tilfælde, blandt andet når der foreligger tvivl om dine personoplysningers rigtighed.
• Retten til dataportabilitet: Du har ret til at få personoplysninger, som du selv har afgivet, overført til dig i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format. I samme tilfælde har du en ret til at få dine personoplysninger overdraget fra Erhvervshus Midtjylland til en anden dataansvarlig.
• Tilbagekaldelse af samtykke: Hvis Erhvervshus Midtjylland behandler dine personoplysninger på baggrund af dit samtykke, har du til enhver tid ret til at tilbagekalde dit samtykke. En tilbagekaldelse af samtykket indebærer, at Erhvervshus Midtjylland ikke fremover må behandle dine personoplysninger til det formål, som du gav dit samtykke til. Tilbagekaldelsen påvirker ikke den behandling af dine personoplysninger, som er foretaget forud for tilbagekaldelsen, fx hvis du har givet os samtykke til at videregive oplysningerne. Erhvervshus Midtjylland kan være berettiget til at behandle (fx opbevare) dine personoplysninger på et andet grundlag end samtykke.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os. Se kontaktinformation nedenfor.

Hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på, kan du klage til Datatilsynet. Du kan læse mere om dine rettigheder og finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Hvem er dataansvarlig, og hvordan kommer jeg i kontakt med Erhvervshus Midtjylland?

Erhvervshus Midtjylland S/I (CVR-nr. 40084606), Åbogade 15, 8200 Aarhus N er dataansvarlig for behandlingen af dine oplysninger. Du kan kontakte Erhvervshus Midtjylland S/I på tlf. 70 22 00 76 eller dpo@erhvervshusmidtjylland.dk, hvis du har spørgsmål til behandlingen.