3 grunde til, at din virksomhed skal investere i kompetenceudvikling

Dine medarbejdere er et vigtigt aktiv for din virksomhed. Derfor skal du få det maksimale ud af deres kompetencer. Gør du det?

I stedet for at rekruttere nye medarbejdere til din virksomhed, lægger du en plan for, hvordan dine eksisterende medarbejdere kan blive dygtigere, så de kan løse andre typer arbejdsopgaver, end de gør nu. Det kan være, at du har en ansat i produktionen, som vil være en eminent sælger, hvis han eller hun får noget salgstræning. Eller at kontorassistenten kan tage et kursus i online marketing eller hjemmesideredigering, så det kan klares til husbehov. Mulighederne er uendelige.  

Der er flere gode grunde til, hvorfor kompetenceudvikling er en god investering. I denne artikel deler vi tre af dem. Du bliver også klogere på, hvordan du kommer i gang med kompetenceudvikling. 

Hvad er kompetenceudvikling? 

Når vi snakker om kompetenceudvikling, er der også et andet nærliggende begreb, vi er nødt til at tale om – nemlig kvalificeret arbejdskraft. Kompetenceudvikling og kvalificeret arbejdskraft kan godt forveksles med hinanden, men det er slet ikke det samme. 

Du har garanteret allerede kvalificerede medarbejdere på stolene. Men du har brug for flere. Kvalificeret arbejdskraft handler om at tiltrække, rekruttere og fastholde de rigtige medarbejdere – såkaldt kvalificeret arbejdskraft.  

Ved kompetenceudvikling kigger man på, hvilke kompetencer man allerede har i virksomheden, og om man udnytter kompetencerne optimalt. Det kan være, det er nødvendigt at opkvalificere medarbejdere, så de kan løse andre og flere funktioner og arbejdsopgaver, end de gør i dag.  

Lav en kompetencematrix  

Virker kompetenceudvikling uoverskueligt? Det behøver det faktisk slet ikke at være. Kompetenceudvikling starter ofte med at du får et overblik over dine nuværende medarbejders kompetencer. Det kaldes en kompetencematrix.  

En kompetencematrix er en oversigt over de nuværende kompetencer i den pågældende afdeling eller i hele virksomheden. Matrixen kan hjælpe dig med at identificere områder, hvor der mangler kompetencer, og hvor der er overskud. Den kan også hjælpe med at matche medarbejdere med arbejdsopgaver, der passer til deres kompetencer og identificere områder, hvor medarbejderne har brug for udvikling og opkvalificering.  

Typisk laves kompetencematrixen i et Excel-ark, hvor den enkelte medarbejder ud fra hver kompetence kan angive, om han/hun er ikke-kvalificeret, under oplæring, kvalificeret eller erfaren. Det er et godt og overskueligt sted at begynde.  

“Kompetenceudvikling er lige så vigtig for en virksomhed som at lægge en strategi.” – Helle Toftgaard, virksomhedskonsulent hos Erhvervshus Midtjylland.

3 fordele ved at kompetenceudvikle dine medarbejdere 

Udvikling af medarbejdernes kompetencer er altafgørende for virksomhedens drift og vækst. Selv med AI og automatiserede produktionsprocesser er der stadigvæk behov for mennesker til at udføre arbejdet, betjene maskiner og så videre.  

 Der er flere fordele ved kompetenceudvikling. Men der er særligt tre, der springer i øjnene:  

1. Sikring af fremtidig arbejdskraft

Når du udvikler dine eksisterende medarbejders færdigheder, kan du reducere behovet for at rekruttere nye medarbejdere. Det kan spænde ben for udviklingen af din forretning, hvis du ikke kan rekruttere arbejdskraft. Kompetenceudvikling kan derfor være medvirkende til at opretholde jeres konkurrenceevne.  

2. Forbedret effektivitet

Udvikling af medarbejderne betyder, at de kan udføre deres opgaver mere effektivt og med højere kvalitet. Det medfører færre fejl og spildtid på grund af manglende kompetencer.  

3. Motiverede medarbejdere

Kompetenceudvikling kan motivere medarbejderne, fordi det giver dem en større følelse af at være vigtige for virksomheden. Det kan også føre til en højere jobtilfredshed og et øget engagement, hvilket samlet set kan øge deres produktivitet.  

“Men koster det ikke mange penge og tager lang tid?” 

Det er selvfølgelig ikke gratis at kompetenceudvikle. Men det er heller ikke uden omkostninger at ansætte nye medarbejdere, der kan afdække de kompetencer, du mangler.  

På den korte bane er udgifter forbundet med kompetenceudvikling, men du bør betragte det som en investering i både medarbejderne og virksomheden på den lange bane. 

Kompetenceudvikling behøver ikke at betyde, at medarbejderen tager væk fra sit skrivebord og arbejdsopgaver. Der er også en mulighed at kompetenceudvikle via sidemandsoplæring.  

Hvem kan kompetenceudvikles?  

Kompetenceudvikling er ikke kun relevant for medarbejderne. Det er aktuelt for alle lag i virksomheden – inklusive bestyrelsen og ledelsen. 

Hvad angår både bestyrelsen og ledelsen, kan det give god mening at kigge på, hvordan sammensætningen af kompetencerne er blandt medlemmerne. Om de har de rigtige kompetencer, eller om der er mangel på bestemte områder. Det kan f.eks. være, at der er brug for et boost i digitalisering, internationalisering eller grøn omstilling.  

Har du brug for sparring omkring kompetenceudvikling?  

Er du i tvivl om, hvordan din virksomhed kan drage nytte af kompetenceudvikling? Så kan vi hos Erhvervshus Midtjylland hjælpe dig. Vores virksomhedskonsulenter kan vejlede dig i flere aspekter inden for kompetenceudvikling. Vi kan blandt andet hjælpe dig med at: 

• Lave et kompetencemix 
• Optimere og afdække interne processer
• Henvise til efteruddannelse
• Rekruttere nye kompetencer i tide
• Lave en plan for udvikling af dine medarbejdere
• Finde finansieringsmuligheder for kompetenceudvikling
• Og meget mere