Indhold er hentet
Privatlivspolitik
Erhvervshus Midtjylland behandler privatlivspolitik i forskellige sammenhænge. Vi behandler altid dine data sikkert.
Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Erhvervshus Midtjylland behandler personoplysninger om personer, der modtager vejledning, deltager i projekter eller arrangementer, besøger vores hjemmeside, modtager nyhedsbreve, søger job hos os eller samarbejder med os som leverandør, rådgiver eller samarbejdspartner.
Vi behandler altid dine data sikkert.
Dataansvarlig
Erhvervshus Midtjylland er dataansvarlig for de oplysninger, vi behandler om dig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler.
Kontaktoplysninger
Erhvervshus Midtjylland
Åbogade 15, 8200 Aarhus N
CVR-nr.: 40084606
Telefon: 70 22 00 76
Email: info@erhvervshusmidtjylland.dk
Databeskyttelsesrådgiver
Erhvervshus Midtjylland er forpligtet til at have en databeskyttelsesrådgiver, da vi er en selvstændig juridisk enhed inden for den offentlige forvaltning.
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.
Mads Sand er Erhvervshus Midtjylland databeskyttelsesrådgiver.
Kontakt: dpo@erhvervshusmidtjylland.dk | Telefon: 26 83 33 08
Du kan også skrive til:
Erhvervshus Midtjylland
Att.: Databeskyttelsesrådgiveren
Åbogade 15, 8200 Aarhus N
Generelt om de oplysninger vi behandler
Vi behandler almindelige kontaktoplysninger såsom navn, e-mail, telefon og virksomhedsoplysninger (virksomhedsnavn, adresse, CVR-nummer). Hvis virksomheden er personligt ejet (enkeltmandsvirksomhed), kan virksomhedsoplysningerne udgøre personoplysninger. I visse forløb og projekter kan vi behandle CPR-nummer, når det er nødvendigt for entydig identifikation.
Når vi behandler CPR-nummer, sker det efter databeskyttelsesloven § 11, stk. 1.
Vi modtager, som udgangspunkt oplysninger direkte fra dig. I visse projekter eller samarbejder, kan vi også modtage oplysninger fra projektpartnere, kommuner, andre erhvervsfremmeaktører, bevillingsgivere eller offentlige registre.
Dette afsnit gælder for personer, der modtager vejledning eller anden erhvervsfremmeindsats fra Erhvervshus Midtjylland på vegne af en virksomhed, iværksættervirksomhed eller organisation.
Formål med behandlingen af personoplysninger
Formålet er at administrere og levere vores vejledningsydelser til virksomheder og iværksættere samt at gennemføre effektmåling og rapportering efter erhvervsfremmeloven og den nationale rammeaftale med Erhvervsstyrelsen.
Kategorier af personoplysninger
Det kan f.eks. være:
- Navn
- E-mailadresse
- Telefonnummer
- Stilling eller funktion
Retsgrundlag for behandlingen
- Behandling sker som led i vores offentlige opgave efter Erhvervsfremmeloven og den nationale resultatkontrakt med Erhvervsstyrelsen, jf. Databeskyttelsesforordningen artikel 6. stk. 1, litra e.
- Databeskyttelsesloven §11, stk. 1, når der behandles CPR-nummer
Kategorier af modtagere
Dine oplysninger kan videregives til:
- Vores databehandlere (IT- og systemleverandør), der behandler oplysninger efter instruks og databehandleraftale
- Offentlige myndigheder, andre offentlige erhvervsfremmeaktører og rådgivere i tilfælde af henvisning.
Du kan kontakte os for at få en opdateret liste over vores databehandlere.
Kategorier af modtagere i tredjelande
Som udgangspunkt opbevarer vi data i EU/EØS. Hvis en leverandør anvender underdatabehandlere i tredjelande, sker overførslen på grundlag af Kommissionens standardbestemmelser og supplerende foranstaltninger.
Opbevaring af dine personoplysninger
Dine personoplysninger bliver anonymiseret tre år efter den seneste registrerede aktivitet i forbindelse med dit forløb hos Erhvervshuset, medmindre gældende lovgivning kræver længere opbevaring.
Dette afsnit gælder for personer, der kontakter Erhvervshus Midtjylland eller indgår en dialog med os via e-mail, telefon, kontaktformularer, sociale medier eller andre kommunikationskanaler.
Formål med behandlingen af personoplysninger
Når du kontakter os via e-mail, telefon, kontaktformular, sociale medier eller andre kanaler, behandler vi de oplysninger, der er nødvendige for at kunne besvare og håndtere din henvendelse og følge op på din henvendelse.
Kategorier af personoplysninger
Det kan f.eks. være:
- Navn
- E-mailadresse
- Telefonnummer
Eventuelle øvrige oplysninger, som du selv vælger at dele med os.
Retsgrundlag for behandlingen
Vi behandler dine personoplysninger for at kunne kommunikere med dig, besvare din henvendelse og administrer vores relation til dig, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e. Hvis henvendelse vedrører en aftale eller et samarbejde, kan behandlingen også være nødvendig for at opfylde eller indgå en aftale, jf. artikel 6 stk. 1, litra b.
Vigtigt om følsomme oplysninger
Vi opfordrer til, at du ikke sender følsomme eller fortrolige personoplysninger til os, medmindre det er nødvendigt for formålet, og den anvendte kommunikationskanal er egnet hertil.
Hvis vi modtager personoplysninger, som ikke er relevante eller nødvendige for at behandle din henvendelse, vil oplysningerne blive slettet i overensstemmelse med vores interne procedurer.
Kategorier af modtagere
Dine oplysninger behandles af relevante medarbejdere i Erhvervshus Midtjylland. I det omfang det er nødvendigt, kan oplysninger også behandles af vores databehandler, der leverer IT- og kommunikationsløsninger på vores vegne.
Kategorier af modtagere i tredjelande
Som udgangspunkt opbevarer vi kun personoplysninger inden for EU/EØS. Hvis en leverandør anvender underdatabehandlere i tredjelande, sker overførslen på grundlag af et gyldigt overførselsgrundlag, herunder Europa-Kommissionens standardkontraktbestemmelser samt nødvendige supplerende sikkerhedsforanstaltninger.
Opbevaring af dine personoplysninger
Vi opbevarer dine personoplysninger så længe, det er nødvendigt for at behandle din henvendelse og varetage eventuel opfølgning.
Dette afsnit gælder for personer, der deltager i eller er tilknyttet projekter, som Erhvervshus Midtjylland gennemfører eller medvirker i.
Formål med behandlingen af personoplysninger
Formålet med behandlingen er at administrere og gennemføre projekter, registrere og dokumentere din deltagelse, gennemfører kontrol og revision, samt foretage evaluering, effektmåling og afrapportering til bevillingsgivere og relevante myndigheder i overensstemmelse med projektets krav.
Kategorier af personoplysninger
Det kan f.eks. være:
- Navn
- Telefonnummer
- Stilling eller funktion
- Virksomhed og cvr-nummer
- Oplysninger om projektforløb, resultater og effekter
- Deltagelse i projektaktiviteter
- Besvarelse af evalueringer og spørgeskemaer
- CPR-nummer, når dette er nødvendigt for at opfylde krav fra bevillingsgivere, offentlige myndigheder eller anden lovgivning
- Lønoplysninger, når dette er nødvendigt for at opfylde krav fra bevillingsgivere, offentlige myndigheder eller anden lovgivning
Retsgrundlag for behandlingen
Retsgrundlaget afhænger af det konkrete projekt og dets finansiering. Behandling kan blandt andet ske:
- Som led i Erhvervshus Midtjyllands varetagelse af opgaver efter erhvervsfremmeloven jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e.
- For at opfylde retlige forpligtelser, der følger af nationale eller europæiske støtteordninger, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c.
- Efter databeskyttelsesforordningens §11, når behandling af CPR-nummer er påkrævet, som følge af projektets dokumentations- eller kontrolkrav.
Kategorier af modtagere
Dine personoplysninger kan videregives til:
- Vores databehandlere, som behandler oplysninger efter instruks og databehandleraftale
- Bevillingsgivere og programmyndigheder
- Offentlige myndigheder
- Projektpartnere
- Revisorer, kontrollører og evaluatorer
når dette er nødvendigt for projektets gennemførelse, administration, kontrol, revision eller evaluering.
Kategorier af modtagere i tredjelande
Som udgangspunkt opbevarer vi kun personoplysninger inden for EU/EØS. Hvis en leverandør anvender underdatabehandlere i tredjelande, sker overførslen på grundlag af et gyldigt overførselsgrundlag, herunder Europa-Kommissionens standardkontraktbestemmelser samt nødvendige supplerende sikkerhedsforanstaltninger.
Opbevaring af dine personoplysninger
Personoplysninger opbevares i overensstemmelse med de krav, der gælder for det projekt, du deltager i.
Opbevaringsperioden varierer derfor fra projekt til projekt og kan være fastsat af nationale eller europæiske regler, bevillingsbetingelser eller kontrolkrav. Oplysningerne opbevares ikke længere, end hvad der er nødvendigt for at opfylde de formål, hvortil de er indsamlet, medmindre vi er forpligtet til at opbevare dem i en længere periode efter gældende lovgivning.
Dette afsnit gælder for personer, der leverer rådgivning, specialistviden eller faglige ydelser til virksomheder, iværksættere eller Erhvervshus Midtjylland, som en del af vores erhvervsfremmeindsats. Det kan eksempelvis være eksterne rådgivere, konsulenter, mentorer, eksperter, oplægsholdere og andre fagpersoner, som samarbejder med os om aktiviteter, projekter eller vejledningsforløb.
Formålet med behandling af personoplysningerne
Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er, at sikre vores kontaktmulighed og vidensgrundlag om dig i forbindelse med vores samarbejde.
Kategorier for personoplysninger
Det kan f.eks. være:
- Navn
- Telefonnummer
- Virksomhed
- Stilling eller funktion
- Faglige kompetencer og specialer
Retsgrundlag for behandling
- Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra e i medfør af erhvervsfremmeloven
Kategorier af modtagere
- Vores databehandlere (IT- og systemleverandør), der behandler oplysninger efter instruks og databehandleraftale
- Offentlige myndigheder og offentlige erhvervsfremmeaktører.
- Private virksomheder/iværksættere i de tilfælde det er relevant.
Du kan kontakte os for at få en opdateret liste over vores databehandlere.
Kategorier af modtagere i tredjelande
Som udgangspunkt opbevarer vi kun data i EU/EØS. Hvis en leverandør anvender underdatabehandlere i tredjelande, sker overførslen på grundlag af Kommissionens standardbestemmelser og supplerende foranstaltninger.
Opbevaring af personoplysninger
Dine personoplysninger slettes, hvis du ikke længere ønsker at være registreret som rådgivere i vores database.
Dette afsnit gælder for personer, der repræsenterer eller er ansat hos leverandører, som leverer varer eller ydelser til Erhvervshus Midtjylland.
Formålet med behandling af personoplysningerne
Formålet med behandlingen er at kunne indgå, administrere og opfylde aftaler om levering af ydelser. Derudover anvendes oplysningerne til løbende kommunikation, håndtering af betalinger og fakturering.
Kategorier for personoplysninger
Det kan f.eks. være:
- Navn
- Telefonnummer
- Virksomhed
- Stilling eller funktion
- Virksomhed
- Fakturerings- og betalingsoplysninger
Retsgrundlag for behandling
- Behandlingen er baseret på en aftale, jf. Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra b.
Kategorier af modtagere
- Vores databehandlere (IT- og systemleverandør), der behandler oplysninger efter instruks og databehandleraftale
- Derudover kan personoplysningerne blive videregivet til offentlige myndigheder, offentlige erhvervsfremmeaktører og private virksomheder/iværksættere i de tilfælde det er relevant.
Du kan kontakte os for at få en opdateret liste over vores databehandlere.
Kategorier af modtagere i tredjelande
Som udgangspunkt opbevarer vi kun data i EU/EØS. Hvis en leverandør anvender underdatabehandlere i tredjelande, sker overførslen på grundlag af Kommissionens standardbestemmelser og supplerende foranstaltninger.
Opbevaring af personoplysninger
Hvis leverandøren leverer til et strukturfondsprojekt, gælder reglerne for den pågældende strukturfondsperiode. I andre tilfælde er det regnskabslovens bestemmelser, der finder anvendelse.
Dette afsnit gælder for personer, der søger en stilling hos Erhvervshus Midtjylland, herunder personer der sender en ansøgning, et CV eller på anden måde deltager i en rekrutteringsproces.
Formålet med behandling af personoplysningerne
Formålet med behandlingen af personoplysningerne er at kunne rekruttere og ansætte kvalificerede medarbejdere.
Kategorier af personoplysninger
Det kan f.eks. være:
- Navn
- Adresse
- Telefonnummer
- CV og ansøgning
- Uddannelse og erhvervserfaring
- Referencer og anbefalinger
- Oplysninger, som du selv vælger at dele i forbindelse med rekrutteringsprocessen.
Hvis det er nødvendigt for den konkrete stilling eller følger af lovgivningen, kan vi også behandle oplysninger om straffeattest eller andre relevante baggrundsoplysninger. Dette sker kun i det omfang, det er nødvendigt og lovligt.
Retsgrundlag for behandling
- Behandlingen af personoplysninger er baseret på det forhold, at du selv har anmodet os om at håndtere oplysningerne med henblik på mulig indgåelse af en ansættelseskontrakt, jf. Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra b.
- Vi beder dig undlade at sende særlige kategorier af personoplysninger. I tilfælde af din ansøgning indeholder særlige kategorier af oplysninger, herunder f.eks. helbredsoplysninger, religiøs, politisk eller filosofisk overbevisning, behandler vi dem kun, hvis du har givet udtrykkeligt samtykke, jf. Databeskyttelsesforordningen artikel 9, stk. 2, litra a.
Kategorier af modtagere
- Vores databehandlere (IT- og systemleverandør), der behandler oplysninger efter instruks og databehandleraftale
Du kan kontakte os for at få en opdateret liste over vores databehandlere.
Kategorier af modtagere i tredjelande
Som udgangspunkt opbevarer vi kun data i EU/EØS. Hvis en leverandør anvender underdatabehandlere i tredjelande, sker overførslen på grundlag af Kommissionen standardbestemmelser og supplerende foranstaltninger.
Opbevaring af personoplysninger
Ansøgninger og bilag til opslåede stillinger vil blive opbevaret under rekrutteringsforløbet og frem til 6 måneder efter en stilling bliver besat.
Ved uopfordrede ansøgninger gemmer vi din ansøgning med bilag i 6 måneder, hvorefter de bliver slettet.
Dette afsnit gælder for personer, der deltager i evalueringer, spørgeskemaundersøgelser, interviews, brugerundersøgelser eller på anden måde afgiver feedback til Erhvervshus Midtjylland i forbindelse med vores aktiviteter, arrangementer, projekter, vejledningsforløb og øvrige indsatser.
Formålet med behandling af personoplysninger
Det overordnede formål med behandlingen er at afdække din stillingtagen til emnerne i spørgeskemaundersøgelsen.
Kategorier af personoplysninger
Det kan f.eks. være:
- Navn
- E-mailadresse
- Stilling og funktion
- Virksomhed
- Oplysninger om deltagelse i aktiviteter, arrangementer eller forløb
- Besvarelser, vurderinger og feedback
- Eventuelle kommentarer eller øvrige oplysninger, som du selv vælger at afgive
Hvis en evaluering eller undersøgelse gennemføres anonymt, vil dine besvarelser ikke kunne henføres til dig som person.
Retsgrundlag for behandling
Vi behandler dine personoplysninger for at kunne kommunikere med dig, besvare din henvendelse og administrere vores relation til dig, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e. Hvis henvendelse vedrører en aftale eller et samarbejde, kan behandlingen også være nødvendig for at opfylde eller indgå en aftale, jf. artikel 6 stk. 1, litra b.
Kategorier af modtagere
Oplysningerne kan behandles af relevante medarbejdere i Erhvervshus Midtjylland. Derudover kan eksterne leverandører, analyseinstitutter eller evaluatorer behandle oplysningerne på vores vegne som databehandlere.
Kategorier af modtagere i tredjelande
Som udgangspunkt opbevarer vi kun data i EU/EØS. Hvis en leverandør anvender underdatabehandlere i tredjelande, sker overførslen på grundlag af Kommissionen standardbestemmelser og supplerende foranstaltninger.
Opbevaring af personoplysninger
Vi opbevarer oplysningerne så længe, det er nødvendigt for at gennemføre evalueringen, dokumentere resultaterne og opfylde eventuelle krav fra bevillingsgivere, myndigheder eller gældende lovgivning. Herefter slettes eller anonymiseres oplysningerne i overensstemmelse med vores sletteprocedurer.
Frivillighed
Deltagelse i evalueringer og spørgeskemaundersøgelser er som udgangspunkt frivillig. Du kan til enhver tid vælge ikke at besvare hele eller dele af en undersøgelse, medmindre besvarelsen er nødvendig som led i en konkret aftale eller et projektforløb.
Dette afsnit gælder for personer, der besøger Erhvervshus Midtjyllands hjemmeside eller kommunikere med os via digitale løsninger, herunder kontaktformularer, tilmeldingsløsninger og andre online services.
Formål med behandlingen af personoplysninger
Det overordnede formål med behandlingen er at optimere hjemmesiden og brugeroplevelsen, føre statistik og håndtere henvendelser og digitale tilmeldinger.
Kategorier af personoplysninger
Det kan f.eks. være:
- Navn
- Telefonnummer
- Stilling og funktion
- Virksomhed
- IP-adresse
- Enheds- og browseroplysninger
Retsgrundlag for behandling
Behandlingen af personoplysninger er baseret på dit samtykke, og du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage.
Kategorier af modtagere
Dine personoplysninger kan videregives til markedsføringsbureauer.
Kategorier af modtagere i tredjelande
Dine personoplysninger kan blive overført til tredjelande, da vi benytter databehandlere i USA. Overførslen sker på baggrund af EU’s godkendte klausuler for overførsel af persondata til tredjelande, som sikrer et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau for dine oplysninger.
Opbevaring af personoplysninger
Oplysninger relateret til dit besøg behandles umiddelbart i op til to år fra dit sidste besøg.
Behandling af cookies er nærmere beskrevet i vores Cookies | Erhvervshus Midtjylland.
Dette afsnit gælder for personer, der deltager i eller tilmelder sig arrangementer, events, konferencer, webinarer, workshops, netværksaktiviteter eller andre aktiviteter, som Erhvervshus Midtjylland afholder eller medvirker til.
Formålet med behandling af personoplysningerne
Formålet er at administrere og gennemføre fysiske arrangementer, events og webinarer, herunder håndtering af tilmeldinger, udsendelse af information før/efter arrangementer, koordinering med medarrangører og dokumentation af gennemførte aktiviteter efter erhvervsfremmeloven og den nationale rammeaftale.
Kategorier af personoplysninger
Det kan f.eks. være:
- Navn
- Telefonnummer
- Stilling og funktion
- Virksomhed
I særlige tilfælde kan vi bede om oplysninger om allergier eller andre helbredsforhold, når det er nødvendigt for at kunne planlægge og gennemføre et arrangement, event eller webinar (fx forplejning eller særlige hensyn).
Retsgrundlag for behandling
- Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra når arrangementet er en del af den offentlige erhvervsfremmeopgave
- Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra b, hvis behandlingen er nødvendig for at opfylde en konkrakt aftale med deltageren
- Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra a, for konkrete, frivillige behandlinger baseret på samtykke
- Databeskyttelsesloven § 11, stk. 1, når der behandles CPR-nummer og personfølsomme helbredsoplysninger.
- Hvis eventet afholdes som led i strukturfondsprojekter behandles personoplysninger efter
- Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra c og e.
- Databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra a
Kategorier af modtagere
For at kunne afholde og følge op på arrangementer deler vi nødvendige tilmeldingsoplysninger med:
- Andre erhvervshuse
- Kommuner
- Relevante eksterne oplægsholdere og partnere, når det er nødvendigt for afholdelsen og opfølgningen
- Vores databehandlere (IT- og systemleverandør), der behandler oplysninger efter instruks og databehandleraftale
- Oplægsholdere
Delingen sker alene med henblik på planlægning, koordinering og gennemførelse af det konkrete arrangement, event eller webinar.
Kategorier af modtagere i tredjelande
Som udgangspunkt opbevarer vi kun data i EU/EØS. Hvis en leverandør anvender underdatabehandlere i tredjelande, sker overførslen på grundlag af Kommissionen standardbestemmelser og supplerende foranstaltninger.
Opbevaring af personoplysninger
Dine personoplysninger slettes eller anonymiseres, når de ikke længere er nødvendige for formålet, og senest 6 måneder efter arrangementets, eventets eller webinarets afslutning.
Dette afsnit gælder for personer, der tilmelder sig eller modtager nyhedsbreve, invitationer, information om arrangementer eller anden elektronisk kommunikation fra Erhvervshus Midtjylland.
Formålet med behandling af personoplysningerne
Formålet med behandlingen er at udsende nyhedsbreve, anden elektronisk kommunikation og målrettet information om vores tilbud.
Kategorier af personoplysninger
Det kan f.eks. være:
- Navn
- Virksomhed
- Stilling eller funktion
- Oplysninger om tilmelding og samtykke
- Oplysninger om modtagelse af og interaktion med nyhedsbreve eller anden elektronisk kommunikation
Retsgrundlag for behandling
- Behandlingen af personoplysninger er baseret på dit samtykke, og du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage, jf. databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1. litra a.
Kategorier af modtagere
- Vores databehandlere (IT- og systemleverandør), der behandler oplysninger efter instruks og databehandleraftale
Du kan kontakte os for at få en opdateret liste over vores databehandlere.
Kategorier af modtagere i tredjelande
Dine personoplysninger kan blive overført til tredjelande, da vi benytter databehandlere i USA. Overførslen sker på baggrund af EU’s godkendte klausuler for overførsel af persondata til tredjelande, som sikrer et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau for dine oplysninger.
Opbevaring af personoplysninger
Dine personoplysninger slettes, når du trækker dit samtykke tilbage. Dit samtykke er frivilligt og kan til enhver tid trækkes tilbage ved kontakt. Du kan benytte kontaktoplysningerne i toppen, hvis du ønsker at trække dit samtykke tilbage. Ved valg af branche slettes oplysningerne efter 1 år. Du kan altid afmelde via link i nyhedsbrevet.
Vores nyhedsbreve indeholder pixels, der registrerer, hvor mange og hvem der åbner nyhedsbrevene, hvornår nyhedsbrevene åbnes (dato og tidspunkt), hvilke links der klikkes på, om det gøres fra en mobilenhed eller desktop, og hvilket operativsystem der benyttes.
Disse informationer benytter vi til at analysere, hvilke nyheder modtagerne åbner, og hvilke artikler modtagerne klikker sig videre til.
Dette afsnit gælder for personer, der medvirker på billeder, videooptagelser, interviews, virksomhedscases eller lignende materiale, som Erhvervshus Midtjylland anvender til kommunikation, markedsføring, dokumentation eller formidling af vores aktiviteter og resultater.
Formålet med behandling af personoplysningerne
Formålet med behandlingen af billeder og videoer er at kunne anvende dem i markedsføringssammenhænge, herunder til at præsentere os som en professionel samarbejdspartner og til at styrke vores profil udadtil.
Kategorier af personoplysninger
Det kan f.eks. være:
- Billeder
- Videooptagelser
- Navn
- Stilling eller funktion
- Virksomhed
- Interviewudtalelser og citater
- Oplysninger, som du selv vælger at dele i forbindelse med udarbejdelse af en case
Retsgrundlag for behandling
Hvis du deltager aktivt i markedsføring, sker behandlingen på baggrund af dit samtykke, jf. Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.
Kategorier af modtagere
- Vores databehandlere (IT- og systemleverandør), der behandler oplysninger efter instruks og databehandleraftale
- Offentliggørelse på vores hjemmeside og sociale medier (LinkedIn, Instagram og Facebook)
Du kan kontakte os for at få en opdateret liste over vores databehandlere.
Kategorier af modtagere i tredjelande
Dine personoplysninger kan blive overført til tredjelande, da vi benytter databehandlere i USA. Overførslen sker på baggrund af EU’s godkendte klausuler for overførsel af persondata til tredjelande, som sikrer et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau for dine oplysninger.
Opbevaring af personoplysninger
Dine personoplysninger slettes, når du trækker dit samtykke tilbage. Det er frit for dig at trække dit samtykke tilbage, og du kan benytte kontaktoplysningerne i toppen, hvis du ønsker at trække dit samtykke tilbage.
Dette afsnit gælder for personer, der interagerer med Erhvervshus Midtjyllands profiler og sider på sociale medier, herunder ved at følge, kommenterer, reagere på, dele eller sende beskeder til os.
Formål med behandling af personoplysninger
Erhvervshus Midtjylland anvender sociale medier til at informere om vores aktiviteter, arrangementer, projekter og ydelser samt til at kommunikere og interagere med virksomheder, samarbejdspartnere og andre interessenter.
Når du besøger, følger eller interagerer med vores profiler på sociale medier, kan vi behandle personoplysninger for at besvare henvendelser, håndtere kommentarer og beskeder, analysere brugen af vores profiler samt forbedre vores kommunikation og formidling.
Kategorier af personoplysninger
Det kan f.eks. være:
- Navn eller brugernavn
- Profiloplysninger
- Billeder og video, som du deler med os eller offentliggør i interaktion med vores profiler
- Kommentarer, beskeder, reaktioner og øvrigt indeholder, som du deler på sociale medier
- Oplysninger om din interaktion med vores opslag og aktiviteter på sociale medier
Retsgrundlag for behandling
Behandlingen af personoplysninger sker for at Erhvervshus Midtjyllands kan kommunikere med omverdenen, formidle relevant information og administrere vores tilstedeværelse på sociale medier. Hjemmel for behandling er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e.
I visse tilfælde kan behandling også ske på baggrund af dit samtykke, f.eks. hvis du deltager i konkurrencer, kampagner eller lignende aktiviteter via vores sociale medier.
Kategorier for modtagere
Personoplysninger kan behandles af:
- Relevante medarbejdere hos Erhvervshus Midtjylland
- Leverandører, der understøtter vores kommunikations- og markedsføringsaktiviteter
- Udbydere af sociale medieplatforme, såsom LinkedIn, Facebook, Instagram, YouTube og lignende platforme.
Afhængigt af platformen kan Erhvervshus Midtjylland og den pågældende sociale medieudbyder i visse tilfælde være fælles dataansvarlige for dele af behandlingen.
Kategorier af modtagere i tredjeland
De sociale medieplatforme, som Erhvervshus Midtjylland anvender, kan overføre personoplysninger til lande uden for EU/EØS. Sådanne overførsler sker i overensstemmelse med databeskyttelseslovgivningen og på baggrund af de overførselsgrundlag, som den enkelte platform anvender, f.eks. EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller afgørelser om tilstrækkeligt beskyttelsesniveau.
Vi henviser til den enkelte platforms privatlivspolitik for yderligere oplysninger om deres behandling af personoplysninger.
Opbevaring af personoplysninger
Erhvervshus Midtjylland opbevarer kun personoplysninger fra sociale medier, så længe det er nødvendigt for de formål, hvortil oplysningerne er indsamlet. Oplysninger, som behandles direkte på de sociale medieplatforme, er underlagt platformenes egne opbevarings- og slettepolitikker.
Vi anbefaler, at du ikke deler følsomme eller fortrolige personoplysninger via sociale medier. Hvis din henvendelse indeholder sådanne oplysninger, kan vi bede dig benytte en mere sikker kommunikationskanal.
Oplysninger til brug for markedsføring via sociale medier opbevares i op til 3 år. I særlige tilfælde kan opbevaring være nødvendig for at overholde lovgivning f.eks. ved bogføringsregler.
Øvrige oplysninger om behandling
Vi har truffet passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger til at forhindre at dine oplysninger hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, fortabt, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen. Vi sikrer os, at behandlingen kun kan finde sted, når alle databeskyttelsesprincipper er opfyldt. jf. databeskyttelsesforordningen artikel 5.
Al datatransmission og lagring af personoplysninger sker på systemer, hvor der er etableret backup og genetableringsprocedure for alle servere
Al adgang til data er beskyttet af personlige login og tildeles rollebasseret, så kun personer med et nødvendigt behov kan tilgå data.
Vi indsamler, behandler og opbevarer kun de personoplysninger, der er nødvendige i forhold til at opfylde vores fastsatte formål.
Derudover kan det være bestemt ved lovgivning, hvilken type oplysninger, der er nødvendige at indsamle og opbevare for vores forretningsdrift. Typen og omfanget af de oplysninger, vi behandler, kan også være bestemt af behovet for at opfylde en kontrakt eller en anden retlig forpligtelse.
Da vores service er afhængig af, at dine data er korrekte og opdaterede, beder vi dig oplyse os om relevante ændringer i dine data.
Du kan benytte kontaktoplysningerne ovenfor til at meddele os dine ændringer, så sørger vi for at opdatere dine persondata.
Hvis vi selv bliver opmærksomme på, at data ikke er korrekte, opdaterer vi oplysningerne og giver dig meddelelse om dette.
Erhvervshus Midtjylland samarbejder med kommuner, regioner, ministerier, styrelser, andre erhvervshuse, uddannelsesinstitutioner, virksomheder og øvrige samarbejdspartnere om udvikling, gennemførelse og dokumentation af aktiviteter, projekter og indsatser.
I forbindelse med sådanne samarbejder kan det være nødvendigt at behandle og udveksle personoplysninger. Dette sker altid i overensstemmelse med databeskyttelseslovgivningen og kun, når der foreligger et gyldigt behandlingsgrundlag.
Fordelingen af ansvar for behandlingen afhænger af det konkrete samarbejde. Erhvervshus Midtjylland kan derfor enten være:
- Dataansvarlig for egne behandlinger af personoplysninger
- Fælles dataansvarlig sammen med en eller flere samarbejdspartnere, når formål og hjælpemidler til behandlingen fastlægges i fællesskab
- Databehandler på vegne af en samarbejdspartner, som er dataansvarlig for behandlingen
Når dette er relevant, indgår vi de nødvendige aftaler om databeskyttelse og ansvarsfordeling for at sikre en lovlig og sikker behandling af personoplysninger.
Vi bruger følgende sociale medier: Facebook og LinkedIn, som er kategoriseret som fælles dataansvarlige. Fælles dataansvar betyder, at begge parter er ansvarlige for formålet for og behandlingen af personoplysninger.
Du kan finde vores aftale om fælles dataansvar her: Page Insights Joint Controller Addendum og Facebook.
Som registreret har du en række rettigheder i henhold til databeskyttelsesforordningen. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os. Dine rettigheder er:
- Ret til indsigt: Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, som vi behandler om dig.
- Ret til berigtigelse: Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig selv berigtiget og ufuldstændige personoplysninger fuldstændiggjort.
- Ret til sletning (retten til at blive glemt): I særlige tilfælde har du ret til at få slettet personoplysninger om dig, inden det tidspunkt hvor vi almindeligvis vil slette dine oplysninger.
- Ret til begrænsning af behandling: Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
- Ret til at gøre indsigelse: Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger
- Ret til dataportabilitet: Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden.
Når du henvender dig med en anmodning om at gøre brug af ovenstående rettigheder, vil vi svare dig indenfor en måned. Hvis vi ikke kan imødekomme din anmodning, får du en begrundelse for det.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Erhvervshus Midtjylland har også en cookiepolitik, der fortæller, hvordan vi behandler cookies på vores hjemmeside.
Cookies | Erhvervshus Midtjylland
Erhvervshus Midtjylland benytter sig af forskellige typer af cookies, herunder cookies fra tredjeparter. Formålet er at kunne tilbyde dig en bedre brugeroplevelse og mere målrettede serviceydelse.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du mener, at Erhvervshus Midtjyllands behandling af dine personoplysninger ikke sker i overensstemmelse med databeskyttelsesreglerne.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger eller ønsker vejledning om dine rettigheder, er du også velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver (DPO):
Telefon: 70 22 00 76
Mail: dpo@erhvervshusmidtjylland.dk